根据《海口市教育局关于做好2019年秋季市直属公办幼儿园招生工作的通知》的文件精神以及《海口市中心幼儿园2019年秋季小班招生方案》的要求,我园今年于7月8日举行海口市中心幼儿园2019年秋季小班招生电脑摇号活动,为保证电脑摇号活动顺利、有效开展,特制订以下应急预案。
一、摇号情况说明
此次共有1143名幼儿具备摇号资格,根据《海口市中心幼儿园2018年秋季小班招生方案》,我园将同时摇选138名拟录取幼儿名单和30名候补幼儿名单,共产生168名幼儿。我园按摇出的顺序拟录取前138名,第139--168号这30名幼儿是候补名单,当拟录取的138名幼儿中出现资料审查不合格、主动放弃学位、逾期不交材料、体检不合格及其他原因导致的名额空缺时,启动候补幼儿名单以补录空缺,当未出现上述情况时,不启动候补幼儿名单。
二、摇号现场突发事件应急处理
摇号现场突发事件是指在摇号现场发生的突然断电、系统奔溃等事件,当发生上述突发事件时,分两种情况执行。
(一)当未摇完138名拟录取幼儿名单和30名候补幼儿名单这168名幼儿名单时,即在摇选168名幼儿的过程中,发生突然断电、系统奔溃等突发事件时,根据我园现场的照相和录像,将已经摇选出的幼儿名单现场记录下来,作为已经摇中的拟录取名单或者候补名单,不再参加后续摇选,将已经摇中的拟录取名单或者候补名单从总数据中现场删除,重新启动摇号程序,摇选剩下的拟录取幼儿名单和候补幼儿名单,从而避免再次启动摇号程序时,有摇选重复幼儿名单的情况发生。
例如:今年我园有1143名幼儿具备摇号资格,在摇选到第10名幼儿的时候,发生了突然断电、系统奔溃等突发事件,我们通过查看现场的照相和录像把这10名幼儿作为已经被摇中的拟录取名单现场记录下来,并将这10名拟录取幼儿从总数据1143名幼儿的数据信息库中现场删除,重新启动摇号程序,摇选剩下的128拟录取幼儿名单和30候补幼儿名单。
(二)当摇完138名拟录取幼儿名单和30名候补幼儿名单这168名幼儿名单时,发生突然断电、系统奔溃等突发事件时,根据现场录像和照相以及电脑保存的数据确定138名拟录取幼儿名单和30名候补名单。
海口市中心幼儿园
2019年7月6日